Správné vedení účetnictví je klíčové pro každého podnikatele či firmu. Otázka nákladů na účetní služby se ale může značně lišit v závislosti na několika faktorech. V tomto článku se podíváme na hlavní aspekty, které ovlivňují cenu vedení účetnictví, a přiblížíme si, co můžete očekávat.

1. Faktory ovlivňující cenu účetních služeb

Cena za účetnictví se odvíjí od několika hlavních faktorů:

• Právní forma podnikání – OSVČ obvykle platí méně než společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) nebo akciové společnosti (a.s.).

• Rozsah účetních operací – Množství vystavených a přijatých faktur, počet zaměstnanců, vedení skladové evidence atd.

• Forma účetnictví – Daňová evidence je levnější než podvojné účetnictví, které je složitější a vyžaduje více administrativy.

• Lokalita – Větší města, zejména Praha nebo Brno, mají vyšší ceny za účetní služby než menší města či venkovské oblasti.

• Doplňkové služby – Mezi ně patří například zpracování mezd, daňové poradenství nebo zastupování před úřady.

2. Ceník účetních služeb

Obecně lze ceny za účetní služby rozdělit do několika kategorií:

• OSVČ (daňová evidence):

  • Základní vedení daňové evidence: 1 000 – 3 000 Kč/měsíc

  • Se zpracováním DPH: 2 000 – 5 000 Kč/měsíc

• S.r.o. (podvojné účetnictví):

  • Malé firmy (do 50 dokladů měsíčně): 3 000 – 8 000 Kč/měsíc

  • Střední firmy (50–200 dokladů měsíčně): 8 000 – 20 000 Kč/měsíc

  • Velké firmy (nad 200 dokladů měsíčně): 20 000 Kč a více

• Jednorázové služby:

  • Zpracování ročního daňového přiznání: 2 000 – 10 000 Kč podle složitosti.

  • Zpracování mezd (za zaměstnance): 300 – 500 Kč/měsíc.

  • Daňové poradenství: 1 000 – 3 000 Kč/hodina.

3. Externí účetní vs. interní účetní

Dalším faktorem ovlivňujícím cenu je rozhodnutí, zda využijete externí účetní firmu, nebo si najmete vlastní účetní:

• Externí účetní – Výhodou je flexibilita a nižší náklady u menších firem, protože platíte jen za reálně provedené služby.

• Interní účetní – Výhodnější pro větší firmy s velkým objemem účetnictví, ale znamená fixní náklady v podobě mzdy a odvodů, které mohou přesáhnout 40 000 Kč/měsíc.

4. Jak vybrat správného účetního?

Při výběru účetního je důležité zvážit nejen cenu, ale také:

• Odborné zkušenosti a reference.

• Znalost aktuální legislativy.

• Možnost zastupování při kontrolách.

• Komunikaci a dostupnost.

Závěr

Cena za vedení účetnictví se liší podle typu podnikání, rozsahu služeb a dalších faktorů. OSVČ si mohou vystačit s několika tisíci korunami měsíčně, zatímco větší firmy mohou zaplatit desítky tisíc. Při výběru účetního se kromě ceny zaměřte i na kvalitu služeb, která vám může ušetřit mnoho starostí a finančních problémů v budoucnu.